熊工創立１１０周年記念総会（平成２０年度）準備委員会　検討事項

平成２０年は熊工創立１１０周年記念の年に当ります。東海地方で活躍している多くの卒業生に参加を呼びかけ大勢の参加（１１０名以上）を得て盛大に１１０周年記念を祝いたいと思います。 つきましては下記の特別委員を選出して準備を行いたく思います。

110周年特別部会 部会長 野　副　貞　夫 S32 建築 110周年特別部会　委員 津志田　哲　雄 S34 土木 　　　　　　　　々 本　田　啓　介 S34 染織 　　　　　々 千　原　輝　志 S44 機械 　　　　　々 永　松　　　彰 S32 建築

　　　　　　　　　　　　　　

　　　
　　　　　第７回特別部会（最終）

　　110周年記念総会最終検討会（6月21日）　　　

　　出席者　伊古野会長、上妻、野副、津志田、松尾、井上、相良の各委員

　　　1.予算の打ち合わせ。
　 　2.次期役員予定者の打ち合わせ。
　 　3.総会参加者。本部より3名。日帰り。
　　　来賓、県人会会長、済々黌同窓会、熊高同窓会会長。
　　　85名から90名。
　　4.式次第打ち合わせ。
　　
　　反省：今回は110周年という節目の記念総会という事で準備を念入りにやったがその結果　
　　　　　会合が多くなってしまいました。
　　　　　　　　
　　　　　　　次期役員予定者（案）　　

　　　第６回特別部会　（５月１０日）

　　　　第５回特別部会
　　　　110周年記念総会準備委員会（3月22日）
　
　　案内状発送準備　　会長宅で案内書の発送準備として封筒詰め作業を行いました。
　　　宛名と払い込み取り扱い票　各自に合わせて封書しましたので手間取りました。

　　　　　出席者　伊古野、上妻、野副、松尾、井上、相良　　計6名。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

第４回特別部会（2月23日） 知多地区特別部会 日時：平成20年2月23日（土）　　13：00〜15：00 場所：知多市南浜荘 知多市の研修施設「南浜荘」において知多地区の110周年特別部会を14名の出席を得て開催しました。 自己紹介では出身中学を紹介することにより同じ中学の方もおりより身近に感じました。 今回の特別部会で企業単位での出席が見込める感触をうる事ができました。 出席者：伊古野支部長、上妻、野副、津志田、宮田、井上、永松、松尾、益田、宮本、中村、手嶋、 　　　　　　　　　　　木山、岡野　以上14名

第３回特別部会（12月28日） 日時；平成１９年12月２8日（金）　　　　１1；００〜12；００ 場所；犬山市サンパーク犬山　（国民年金健康保養センター） 出席者：伊古野支部長、上妻、野副、津志田、宮田、工藤公明、工藤弘文、北原、井上、岡野　以上１０名 会議終了後　忘年会

平成19年12月28日(サンパーク犬山) 司会・議事進行上妻事務局長 熊工創立110周年記念総会特別部会　(尾張・岐阜地区)次第 �T　開会の挨拶(伊古野東海熊工会会長) II　議題 1.　総会　(平成20.7.13(日)中日パレス)に向けての各地区の取り組みについて �@三重地区(平成19年10月26日　湯の山温泉)・会議出席者10人(伊古野、野副、 津志田、宮田、岡野、藤本、井上、上妻、(8人) 　永松、谷川　三重県在住者(2人)　計10名 平成19.10.26現在　110周年記念総会　三重県出席予定5人 　会議後の企業所属の同窓生への働きかけは?(本田技研・新日鉄・東芝・東レ・・等) 企業への具体的なアプローチは進んでいるのか?　「大変困難?」　 　(以下、各地区でも同様の問題がある。) �A尾張・岐阜地区(平成19年12月28日サンパーク犬山)11人(役員7人、その他4 岐阜県0人)　1名当日欠席 (今後の地区閉催予定)※氏名敬称略 �B知多地区　(2月23日(土)　[担当:事務局岡野、地区幹事中村・松本] ＊　会場設営、議題決定、資料作成、案内通知等「以下、各地区同様の準備が必要。」 �C三河地区(4月、26日)〔担当:地区幹事上妻・高浜・柿本] �D名古屋地区(5月24日)[担当:伊古野会長、地区幹事野囲・西島] �E役員総会(6月28日)[担当=伊古野会長・事務局員・特別部会員→全員で対応] �F記念総会平成20年7月13日（日)　中日パレス 2　今までの部会開催に関してのアンケート結果の分析 (上妻事務局長作成資料参照) [部会開催地区　*　三重地区、尾張地区、岐阜地区]　　 「総括」上記地区の110周年記念総会出席予定27人 (内訳役員17人、その他10人)未定12人 現在、出席予定者の殆どが例年の総会出席者となっている。従って、 例年の総会出席者以外の新規参加者を如何に増やすかが課題となる。 3.部会開催以外の参加取り組みについて   ・会員の把握(最新名簿(地区ごと、企業ごと、・・)) ・インターネット(東海熊工会HP・同窓会本部HP(記事掲載による総会PR・・)) 　　　　　　　　の活用・Eメールの活用 ・ゴルフ同好会、卒業同年会の活用… ・年賀状での総会PR(参加呼び掛け)… ・中日新聞:同窓会告知欄への投稿等々… 4.寄付金について(収入不足を補いたい.)   ・東海熊工会HP広告募集(なお、東海熊工会HPの母校HPへのリンクは可能か。)   *同窓生関連企業   *企業寄付の検討 5.総会行事の取り組み状況について �@スライド上映 約10分(シナリオ、写真の配置、音楽、使用機器等の準備状況は… )                    (シナリオ部分の抜粋。(参考1)) →検討が必要。 �A荒木選手の後援会について(後援会総会H19.12.22開催 上妻氏始め4人出席) (本人は、110周年記念総会で何か役に立ちたい意向を持っている。)  ,サイン色紙を入手し、総会時のゲームの賞品等に活用したい。 (荒木選手へは、依頼文を後援会総会時に(奥様に)手渡した.返事待ち?(参考2)) �B東海態工会会長挨拶文(及び写真)の作成  総会案内、東海熊工会HP、その他各種行事で総会PRに活用・・(伊古野会長) その他 1.東海熊工会以外の各同窓会の記念総会への取り組みはどのようになっているか。 ・本部の動き・・(記念品作製等)…  等々 ・東京熊工会・・準備状況は? ・関西熊工会・・準備状況は? 2.母校関係出席者の対応について  当目の夜は夕食会設営、翌日はトヨタ本社のライン見学(卒業生との面会)等・・・

第２回特別部会（10月26日） 日時；平成１９年10月２６日（土）〜２７日（日）　　　　１５；００〜２2；００ 場所；三重県菰野郡　湯ノ山温泉　新湯ノ山荘　（トヨタ自動車保養所） 出席者：伊古野支部長、上妻、野副、津志田、宮田、長松、藤本、谷川、井上、岡野　以上１０名

津志田さん作成のたたき台を元に検討。　 　　　　　　　　　　　　　　　　　平成19年10月26日 (金）午後3時 　　　　　　　　　　　　　　　　三重県 湯の山温泉　トヨタ自動車健保新湯ノ山荘    熊工創立110周年記念総会 三重県特別部会議事録 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　進行 　　上妻事務局長 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　資料説明  野副部会長 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　同上 　　津志田部会員 　　 [会議の内容及び結果] 1.第一回部会(8月26日御園座パテオ)での資料検討状況について 原案通り決定された。[一部熊工会本部と調整する部分 (学校サイドの日程・出席者、来賓等)は、会長・事務局長で実施する。]   　会場：中日パレス（名古屋市中区）　　　　　　　　　 　　会費：7,000円　年会費　2,000円 　計9,000円    　　110周年特別部会開催予定 　第1回　 　8月25日　（土）　　名古屋市　御園座パテオ　　　済み 　第2回　　10月26日　（金）　　三重県　湯ノ山温泉　　　今回 　第3回　　12月28日　（金）　　犬山市（忘年会を兼ねる）　次回 　第4回  　　2月23日　（土）　　後日詳細決定 　第5回 　 　4月26日　　　　　後日詳細決定 　第6回　　　5月24日　　　　　後日詳細決定 　第7回　　　6月28日　　　　　最終打ち合わせ　後日詳細決定 2.記念総会予算について  資料に沿って説明した。但し、資料にある参加者80人(試算結果は、採算ラインでもある。)は、 最低集めないと記念総会は赤字になると説明した。　 それを防ぐには、地区会議の開催、企業同窓生へ積極的な働きかけが必要だ、ということになった。     そのための担当者も決定した。(目標：110人) 3.今後の活動日程(ロードマップ)が提示された。(上妻事務局長より)  第一回部会(8月26日御園座パテオ)の資料等を踏まえたものである。     目程(ロードマップ)には一部空欄があるが、今後の会議で埋めていく。 また、当然ではあるが これに沿って活動を進めていくことになった。 4.参加呼びかけ方法の一環として「年賀状」の利用が決定した。 　2008年の年賀状を利用して会員に 記念総会開催を強力にアピールし、大勢の参加を促す。  年賀状には、開催年月目、会場、学校関係、来賓、大会の特色(エンタ等)等、 あまり盛り込めないが、工夫した文面とする。 5.熊工会東海支部の名称を東海熊工会の名称に改正する。     改正理由　東京、関西熊工会の名称に揃える。     名簿の改訂について最新の東海熊工会所属者名簿を入手する。伊古野会長が熊本出張 　　　の折、学校から名簿ディスクを入手する。 6.第三回特別部会(犬山会場)の一部予定変更について      変更理由 当初、12月28日(金)の部会は役員の忘年会(懇親会)と考えていたが、     　　　　　日程(ロードマップ)等準備状況を見ると、まだ、不確定要素が多々あり、       懇親会前に会議を行い種々詰める必要があると思われた。 　　*変更内容(関係部分のみ)→正式案内は事務局長からあります。

第１回特別部会（７月１３日）　 日時；平成１９年８月２５日（土）　　　　１８；００〜２０；００ 場所；名古屋市中区栄１丁目６−１４御園座会館５Ｆ　　　　パティオ伏見 出席者：　伊古野支部長、上妻、野副、江藤、井上、岡野　以上６名

式次第（案）　 １．総会開催日時　　：　平成20年7月13日　さらに本部と打ち合わせる。 ２．会場　　　　　　　　：　中日パレス　安い、アクセスが良い。 ３．会費　　　　　　　　：　７０００円　安いにこした事は無いが支部年会費を差し引くと実質５０００円。 ４．総会内容　　　　　：　決議事項、会計報告、その他事項（30分） 　　　　　　　　　　　　　　　懇親会　2時間　　会場形式：　バイキング ５．来賓招待　　　　　：　母校校長、及び事務局長、熊工会会長、他校の東海支部長、及び 　　　　　　　　　　　　　　　熊本県人会長・・・・全部案内を出す。 　　　　　　　　　　　　　　　その他（関東、関西、の熊工会支部代表）・・・伊古の支部長扱い ６．懇親会次第（２時間）　　：　�@開会　�A　支部長挨拶（2分）　�B来賓挨拶2人（各3分） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　�C来賓紹介　　宴会開始　�D　乾杯（東海支部　最長老） 　前半のエンターテイメント　　　　声楽ライブ、歌とピアノ（中村様ご令嬢他） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　マジックショー　（松尾様）　 　　　　　　　　　　　　　　　熊工今昔物語、　プロジェクター使用により画像映写・・・上妻様対応 　　　　　　　　　　　　　　　昔：実習風景、運動会、マラソン、校門、校舎、工場見学、阿蘇山等。 　　　　　　　　　　　　　　　現在：昔を参考比較、 　　　　　　　　　　　　　　　未来：更なる発展、（卒業生の活躍状況を紹介） 　　　　　　　　　　　　　　　写真を見ながらコメントを入れる、もしくはあらかじめ入れておく。 　　　　　　　　　　　　　　　案決定後、使用する写真、コメント、音楽、活用機器の検討が必要。 　 後半のエンターテイメント　　　　　　ビンゴゲーム　　 ７．校歌斉唱 ８．万歳三唱（東海支部　次順位長老） ９．閉会

　　　　課題検討事項

総会開催までの全体スケジュール （案内は全員に出す）	2ヶ月に1回委員会開催、会場は各地区持ち回りとする。 10月　２６、27日三重県湯ノ山温泉（トヨタ保養所） 12月　28日　犬山市・・・忘年会を兼ねる。 　2月　23日　場所未定 　5月　24日　場所未定 　6月　28日　最終打ち合わせ
総会記念品（制作するか）	学校が作らないか、作れば便乗の手も有る。・・・上妻問い合わせる。
活動費用を支部で負担できるか	手弁当、会からの負担なし。
定期総会のあり方	案内の通信費が高くつく、中高年メンバーで毎年開催して全会員総会は三年毎にしてはどうか。